WPS下载完成后如何迁移历史记录

2025年11月4日

WPS Office 是国内广泛使用的办公软件,涵盖文字、表格、演示等多种功能,支持 Windows、Mac、安卓和 iOS 多平台使用。许多用户在电脑或手机上下载并安装 WPS 后,会遇到一个核心问题:“如何迁移历史记录,包括文档编辑历史、最近打开文档、书签、模板、宏命令等?”

迁移历史记录不仅可以保持工作连续性,还能避免重复配置,提高办公效率。本文将从历史记录结构、迁移方法、跨平台注意事项以及常见问题解决方案,全方位解析 WPS下载完成后如何迁移历史记录

一、WPS历史记录包含哪些内容

在进行迁移之前,了解 WPS 的历史记录组成非常重要。WPS 历史记录主要包括以下内容:

  1. 最近打开的文档列表
    • 包含文档路径、打开时间、编辑状态等信息。
  2. 模板与宏命令记录
    • 用户自定义模板、宏命令及插件等。
  3. 书签与批注
    • 文档内的书签位置、批注信息以及修订记录。
  4. 云端文档与缓存
    • 使用 WPS 账号登录后,云端文档和缓存会存储在 WPS 云服务中。
  5. 自定义设置与界面布局
    • 工具栏自定义、快捷键设置、界面布局和主题。

二、WPS历史记录迁移方式概述

历史记录迁移方法主要分为 两大类

  1. 账号同步方式(推荐)
    • 使用 WPS 账号登录后,历史记录会自动同步到云端。
    • 支持跨设备迁移,包括 Windows、Mac、Android 和 iOS。
  2. 本地手动迁移方式
    • 将历史记录文件及配置文件从旧设备复制到新设备对应目录。
    • 适用于无需 WPS 云服务或跨平台迁移。

三、WPS账号同步迁移方法(云端同步)

1. 登录 WPS 账号

  • 打开 WPS Office
  • 点击右上角 “登录”
  • 输入账号和密码完成登录
  • 确保网络稳定,避免同步中断

2. 启用云同步功能

  • WPS 设置 → 云同步/同步中心 中开启 文档历史记录同步
  • 选择需要同步的数据类型:文档历史、模板、宏命令、书签等

3. 在新设备登录 WPS

  • 在新设备进行WPS下载安装 并登录同一账号
  • 系统会自动拉取云端同步的历史记录与配置
  • 等待同步完成后即可直接访问原设备的文档历史

💡 优势:无需手动操作,跨平台迁移快速安全


四、本地手动迁移方法(Windows 系统示例)

1. 找到历史记录存储目录

WPS 历史记录通常存储在以下目录:

  • 最近打开文档列表
    C:\Users\用户名\AppData\Roaming\Kingsoft\office6\history
  • 模板与宏命令
    C:\Users\用户名\AppData\Roaming\Kingsoft\office6\template
  • 自定义设置和布局
    C:\Users\用户名\AppData\Roaming\Kingsoft\office6\config

注意:部分版本路径可能略有不同,可在 WPS 设置中查看具体存储路径。

2. 复制历史记录文件

  • 将以上文件夹中的内容复制到 U 盘或云盘
  • 文件夹包含 *.xml*.dat*.dot 等文件

3. 粘贴到新设备对应目录

  • 在新设备安装 WPS
  • 打开相应路径,将旧设备复制的文件覆盖新设备同目录文件
  • 重启 WPS,即可看到历史记录、模板和宏命令完整迁移

💡 优势:无需网络、可迁移完整本地配置和历史记录

⚠️ 注意事项:

  • 保证 WPS 版本一致,避免文件格式不兼容
  • 迁移前建议备份新设备原有文件,避免覆盖丢失

五、跨平台迁移方法(Windows ↔ Mac / 安卓 / iOS)

1. Windows ↔ Mac

  • 使用 WPS账号云同步 是最简单方式
  • 若无账号,可使用本地文件夹迁移:
    • Mac 系统历史记录路径:~/Library/Containers/com.kingsoft.wpsoffice/Data/Library/Application Support/Kingsoft/office6/
    • 将 Windows 目录下的 historytemplateconfig 文件夹复制到 Mac 对应目录

2. Windows / Mac ↔ 手机端

  • 手机端 WPS 历史记录主要依赖 WPS云文档
  • 方法:
    1. 在 PC 端将文档上传到云端
    2. 手机端登录同一 WPS 账号
    3. 历史记录和最近打开文档列表同步

六、迁移历史记录的注意事项

注意事项说明
WPS版本一致避免不同版本导致配置文件不兼容
文件备份迁移前建议备份新设备原有配置
网络稳定云同步迁移需要保证网络顺畅
权限问题Windows 系统需管理员权限才能访问 AppData 文件夹
隐私数据确保迁移过程中文档和历史记录不泄露

七、常见问题 FAQ

1. 历史记录迁移后最近打开文档列表为空怎么办?
答:检查迁移路径是否正确,确保覆盖对应文件夹,并重启 WPS。

2. 模板和宏命令无法使用?
答:确认版本一致,模板文件后缀为 .dot.dotx,宏命令文件后缀为 .bas

3. 手机端历史记录无法显示?
答:确保使用同一 WPS 账号登录,开启云端同步,并等待网络同步完成。

4. 可以跨平台直接复制本地文件到手机吗?
答:手机端主要依赖云端同步,本地文件直接复制一般无法识别历史记录。

5. 云同步后历史记录丢失怎么办?
答:检查网络和账号登录状态,可尝试退出重登录或联系 WPS 客服。

八、总结

本文详细讲解了 WPS下载完成后如何迁移历史记录,内容涵盖:

  1. 历史记录组成:最近打开文档、模板、宏命令、书签、界面布局等
  2. 迁移方式:账号云同步与本地手动迁移
  3. 跨平台迁移方法:Windows ↔ Mac ↔ 手机
  4. 注意事项与风险:版本一致、文件备份、权限和网络问题
  5. 常见问题解答

✅ 总结建议:

  • 优先使用 WPS账号云同步,跨设备快速迁移
  • 本地迁移适合无网络或特殊需求的场景
  • 遵循注意事项,确保历史记录完整、安全迁移

通过本文教程,无论是 Windows、Mac 还是手机端用户,都可以轻松迁移 WPS 历史记录,保证办公连续性,提高使用效率。

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