WPS下载完成后如何迁移数据与历史记录（详细图文教程）

在办公环境中，我们经常需要重装系统、换电脑或更新WPS版本。很多用户在重新下载并安装WPS后，发现之前的文件历史记录、个性化设置、模板收藏、云文档数据都不见了，这时就需要进行WPS数据迁移与历史记录恢复。

本文将详细讲解：
✅ WPS下载完成后如何完整迁移旧数据；
✅ 如何保留历史记录与常用文件列表；
✅ 云端与本地数据的同步方法；
✅ 跨设备迁移WPS用户数据的安全操作。

通过这篇3,000字的图文教程，你将全面了解如何在任何设备上无缝继承你原来的WPS工作环境，不丢文件、不丢历史、不丢设置！

一、为什么要迁移WPS数据与历史记录？

很多用户误以为WPS卸载后数据会自动同步，但实际上：

• 本地历史记录、最近打开文件列表、模板缓存都保存在电脑系统文件夹中；
• WPS账号登录信息、个人皮肤、界面设置等也有独立配置文件；
• 若直接重新安装WPS而不备份，这些文件会被清空。

常见问题：

• 打不开最近编辑的文档；
• 云文档丢失同步；
• 个性化设置（快捷键、主题）恢复默认；
• 模板库、字体包丢失。

因此，在重新安装或更换电脑之前，必须先备份并迁移这些数据文件。

二、WPS数据类型分类与存储位置

在迁移之前，我们要先了解WPS的数据结构。以下是最常见的五类数据类型与保存位置：

数据类型	说明	默认存储路径
历史记录（Recent Files）	最近打开文件列表、编辑历史	C:\Users\用户名\AppData\Roaming\Kingsoft\WPS\profiles\recently
个性化设置	主题、界面、工具栏布局	C:\Users\用户名\AppData\Roaming\Kingsoft\WPS\profiles\settings
模板文件	用户自定义模板、下载模板	C:\Users\用户名\Documents\WPS Templates
云文档数据	登录WPS账号后同步的云端文件	WPS云文档中心（需联网）
词库/拼写检查	用户词库、自定义快捷输入	C:\Users\用户名\AppData\Roaming\Kingsoft\Office6

📌 提示：部分路径可能因系统或WPS版本不同而略有差异，但均可通过“选项 → 文件位置”查看。

---

三、WPS下载完成后迁移数据的标准流程

以下是最推荐的 WPS数据迁移操作流程，适用于 Windows 10 / 11、WPS国际版、WPS国内版。

---

第一步：备份旧版WPS数据

在旧电脑或旧系统中，执行以下操作：

1. 打开WPS数据目录

按下快捷键：

Win + R → 输入 %appdata%\Kingsoft\WPS → 回车

2. 找到以下文件夹并复制：

• profiles
• templates
• office6
• addins（若有插件）
• backup（自动保存副本）

将这些文件夹打包保存为一个压缩包：

WPS_backup_2025.zip

保存位置可为U盘、移动硬盘或云盘（例如百度网盘、OneDrive）。

---

第二步：在新电脑上安装最新WPS版本

1. 前往WPS官方网站下载最新版：
   👉 https://www.wps.cn/product/wpswindows
2. 根据提示完成安装；
3. 运行一次WPS软件，使系统生成新的配置文件；
4. 然后关闭所有WPS窗口，准备覆盖数据。

---

第三步：还原旧版数据文件

1. 打开新电脑的同一路径： %appdata%\Kingsoft\WPS
2. 删除新生成的空文件夹（如profiles、templates）；
3. 将备份压缩包中的内容复制并替换；
4. 重新启动WPS软件。

此时：

• 历史文件记录恢复；
• 界面主题、语言偏好自动还原；
• 模板、字体包同步回原状态；
• 登录账号信息保持不变（如已启用自动登录）。

四、迁移WPS云文档与历史记录（在线同步方法）

如果你启用了WPS云文档功能，迁移就更简单。登录同一个账号，系统会自动恢复历史记录与文件数据。

步骤如下：

1. 在旧电脑中打开WPS；
2. 登录你的WPS账号（QQ / 微信 / 邮箱 / 手机号皆可）；
3. 进入【云文档 → 设置 → 同步管理】；
4. 开启“自动同步”功能；
5. 等待上传完成（可查看进度条）；
6. 在新电脑中登录相同账号；
7. 打开“云文档” → 同步历史 → 文件列表自动恢复。

✅ 优点：

• 自动同步所有文件与历史记录；
• 支持跨系统（Windows / macOS / Android / iOS）；
• 数据加密安全；
• 支持版本回溯。

五、WPS历史记录的手动导出与导入方法

对于不想迁移整个配置文件的用户，也可以只迁移“历史记录”数据。

导出历史记录

1. 打开旧电脑的路径： %appdata%\Kingsoft\WPS\profiles\recently
2. 将该文件夹复制到U盘；
3. 在新电脑中将文件放入同一目录。

导入历史记录

重新启动WPS后，点击“最近打开的文件”，即可看到之前的文档列表。
如果未立即出现，可尝试：

文件 → 最近打开 → 刷新

---

六、迁移个性化设置与插件

很多用户习惯自定义WPS工具栏、快捷键、主题配色、字体等内容。以下是迁移方法。

1. 工具栏与主题设置

路径：

%appdata%\Kingsoft\WPS\profiles\settings

将整个settings文件夹复制到新电脑的同路径下即可恢复。

2. 自定义快捷键

路径：

%appdata%\Kingsoft\WPS\profiles\shortcut

复制该文件夹后，快捷键功能会一并恢复。

3. 插件迁移

插件文件一般存放于：

C:\Users\用户名\AppData\Roaming\Kingsoft\Office6\addins

将此文件夹备份并复制到新环境中。

---

七、常见问题与解决方案

问题	原因	解决方案
历史记录为空	没有复制recently文件夹或路径错误	检查路径并覆盖正确目录
界面布局未恢复	未替换profiles/settings文件夹	替换后重启WPS
云文档无法同步	未登录账号或网络受限	登录账号并确保网络可用
迁移后软件报错	不同版本不兼容	升级到同版本WPS再迁移
模板丢失	模板文件未导入	手动复制到 Documents\WPS Templates

---

八、进阶技巧：自动化备份与跨设备同步

WPS支持用户定制自动备份规则，让迁移更智能。

方法一：启用云备份

路径：

WPS → 设置 → 云服务 → 自动备份

选择文件夹后，系统会定期上传并保存修改版本。

方法二：使用第三方同步工具

例如：

• OneDrive；
• 百度网盘自动同步；
• 腾讯微云同步助手。

将%appdata%\Kingsoft文件夹加入同步目录，即可实现实时多端更新。

---

九、WPS移动端与PC端数据同步技巧

WPS手机端（Android/iOS）同样支持与电脑版同步：

步骤：

1. 在手机端登录同一WPS账号；
2. 打开“我的 → 云文档”；
3. 查看电脑端文件与历史记录；
4. 若无显示，可点击“刷新云端数据”。

实用技巧：

• 开启“移动端自动同步”，可让手机编辑的文档在PC端自动出现；
• 支持历史版本回溯，防止误删。

---

十、WPS数据迁移安全建议

1. 务必在关闭WPS的情况下操作文件覆盖；
2. 不要修改文件名或结构，防止路径失效；
3. 保留备份副本，避免迁移错误造成数据损坏；
4. 若使用公司电脑，请确认无加密文件限制；
5. 若迁移失败，可使用“导入设置”功能重新加载。

十一、总结：让WPS迁移更高效、更安全

通过上面的教程，你可以轻松完成：

• 历史记录与模板文件迁移；
• 云文档与个性化配置同步；
• 不同版本之间的数据平滑过渡。

✅ 最重要的几点总结如下：

1. 数据迁移前务必备份 %appdata%\Kingsoft 文件夹；
2. 新电脑安装WPS后再执行数据替换；
3. 登录同一WPS账号可自动恢复云端历史记录；
4. 推荐启用“自动备份”和“云同步”功能，防止丢失。

十二、结语：让WPS工作从此无缝衔接

无论你是换电脑、重装系统还是WPS下载更新版本，只要掌握了本文的方法，就能让你的WPS办公环境完整迁移——
文件记录、模板、设置、插件全部还原。

迁移完成后，你的WPS不仅能继续延续原有工作习惯，还能在多设备之间实现自动同步，真正做到：

“无论在哪里，打开WPS都像回到自己的办公桌。”